Định nghĩa kế toán là gì
Kế toán là việc ghi chép có hệ thống các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp. Việc ghi chép như vậy có thể được chia thành ba hoạt động:
Thiết lập một hệ thống lưu giữ hồ sơ
Theo dõi các giao dịch trong hệ thống lưu trữ hồ sơ đó
Tổng hợp thông tin kết quả vào một bộ báo cáo tài chính
Mời bạn xem thêm:
>> lớp học kế toán thực hành ở nguyễn chí thanh
>> lớp học kế toán tổng hợp ở từ liêm
>> mục tiêu nghề nghiệp ngân hàng
Ba khía cạnh của kế toán được chia thành nhiều chi tiết hơn như sau:
Hệ thống lưu trữ hồ sơ . Hệ thống lưu giữ sổ sách kế toán đòi hỏi phải sử dụng một bộ chính sách kế toán và thủ tục kế toán chuẩn, cũng như các mẫu chuẩn. Các thủ tục nên kết hợp các kiểm soát được thiết kế để đảm bảo rằng tài sản được sử dụng như dự định. Hệ thống lưu trữ hồ sơ thường được xây dựng xung quanh một gói phần mềm kế toán có sẵn thương mại, off-the-shelf. Hệ thống tổng thể sẽ cần phải được thiết kế xung quanh phần mềm, để đảm bảo rằng tất cả các tính năng của phần mềm được sử dụng đầy đủ.
Theo dõi giao dịch . Một thủ tục riêng cần thiết để thu thập thông tin về từng loại hình giao dịch kinh doanh. Ví dụ: các hệ thống riêng biệt là cần thiết để xử lý đơn đặt hàng của khách hàng, lập hoá đơn cho khách hàng và thu tiền mặt từ khách hàng. Theo dõi giao dịch chiếm phần lớn thời gian của kế toán.
Báo cáo tài chính . Một số khuôn khổ kế toán, đáng chú ý nhất là GAAP và IFRS, quy định cụ thể cách thức xử lý các giao dịch kinh doanh trong sổ sách kế toán và được tổng hợp vào báo cáo tài chính. Kết quả là một báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các thuyết minh thông tin tài chính mô tả kết quả của giai đoạn báo cáo và tình hình tài chính của đơn vị báo cáo vào cuối kỳ.
Tóm lại, ý nghĩa của kế toán bao gồm một loạt các hoạt động, nhưng có thể được tổng hợp thành một hệ thống thu thập dữ liệu, thu thập dữ liệu liên tục vào hệ thống đó và báo cáo các thông tin từ hệ thống đó.
Ý nghĩa của kế toán có thể được mở rộng sai lầm bao gồm kiểm toán nội bộ và bên ngoài. Kiểm toán nội bộ bao gồm việc kiểm tra các hệ thống để xem họ hoạt động đúng như dự định, và do đó nằm ngoài định nghĩa kế toán truyền thống. Kiểm toán bên ngoài bao gồm việc kiểm tra các sổ sách kế toán để xem kiểm toán viên có thể chứng thực sự công bằng của các thông tin được trình bày trong báo cáo tài chính; một lần nữa, nhiệm vụ này nằm ngoài các định nghĩa truyền thống của kế toán.
Trách nhiệm của kế toán
Trách nhiệm pháp lý của kế toán là nguy cơ pháp lý tiềm ẩn mà kiểm toán viên không ghi nhận sai sót trong báo cáo tài chính của khách hàng. Nếu kiểm toán viên không phát hiện ra các sai sót này và sau đó các tài chính được gửi đến người dùng có ý kiến kiểm toán rõ ràng thì kiểm toán viên phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại mà người sử dụng phải chịu.
Những khoản lỗ này có thể là đáng kể, vì người cho vay có thể cho vay vốn dựa trên quan điểm sạch sẽ, và các nhà đầu tư có thể mua cổ phiếu của công ty vì cùng một lý do – và sau đó mất tiền khi công ty thất bại. Sự hiện diện của các kiểm toán viên chịu trách nhiệm pháp lý này là hoàn toàn bất thường trong việc kiểm tra các cuốn sách của khách hàng của họ. Kiểm toán viên trả phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp để tự bảo vệ mình khỏi các vụ kiện, làm tăng chi phí kiểm toán.
Trách nhiệm kế toán là trách nhiệm của kế toán viên phải cung cấp các báo cáo tài chính chính xác cho người sử dụng thông tin này. Những người sử dụng này bao gồm các nhà quản lý nội bộ, các chủ nợ, các nhà cho vay, các nhà đầu tư, và các cơ quan thuế. Để thực hiện trách nhiệm này, kế toán phải vận hành hệ thống thu thập số liệu hợp lý, đồng thời ghi chép thông tin phù hợp với khuôn khổ kế toán áp dụng. Hơn nữa, các báo cáo tài chính và thuyết minh kèm theo phải tuân thủ một cách nhất quán các chuẩn mực kế toán theo thời gian và sử dụng các ước tính hợp lý để phát sinh số dư tài khoản nhất định. Cuối cùng, kế toán nên sử dụng cơ sở kế toán hạch toán để đảm bảo nguyên tắc phù hợp được giữ nguyên, trong đó doanh thu và chi phí liên quan được ghi nhận trong cùng kỳ báo cáo.