Kế toán cho giảm giá bán hàng

 

Giảm giá bán hàng là việc giảm giá của một sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp bởi người bán, để đổi lấy thanh toán sớm bởi người mua. Giảm giá bán hàng có thể được cung cấp khi người bán thiếu tiền mặt, hoặc nếu muốn giảm số tiền phải thu của các khoản phải thu tồn đọng vì các lý do khác.

 

Ví dụ về giảm giá bán hàng là để người mua được giảm giá 1% để đổi lấy khoản thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày lập hoá đơn chứ không phải là 30 ngày bình thường (cũng ghi trên hóa đơn theo “1% 10 / Net 30”) ). Giảm giá bán hàng phổ biến khác là “2% 10 / Net 30”, cho phép giảm giá 2% cho việc thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày lập hoá đơn hoặc thanh toán trong 30 ngày.

 

 

>> học kế toán thực hành tại bắc ninh

 

>> học kế toán cấp tốc ở hải phòng

 

>> khoá học kế toán ở cần thơ

 

Nếu khách hàng tận dụng các điều khoản này và thanh toán ít hơn số tiền đầy đủ của hóa đơn, người bán sẽ ghi lại khoản chiết khấu như là một khoản ghi nợ vào tài khoản giảm giá bán hàng và ghi có vào tài khoản phải thu. Tài khoản chiết khấu bán hàng xuất hiện trong báo cáo kết quả hoạt động và là tài khoản doanh thu trái ngược , có nghĩa là doanh số bán hàng sẽ bù đắp cho doanh thu thuần , dẫn đến doanh thu thuần thấp hơn . Phần trình bày về chiết khấu bán hàng trong báo cáo kết quả kinh doanh là:

 

 

 

 

Một công ty có thể chọn chỉ đơn giản trình bày doanh thu ròng của mình trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thay vì chia tách riêng doanh thu và giảm giá bán. Điều này phổ biến nhất khi số tiền chiết khấu bán hàng quá nhỏ mà bản trình bày riêng biệt không mang lại bất kỳ thông tin bổ sung quan trọng nào cho người đọc.

 

Chẳng hạn, ABC International đưa ra hoá đơn $ 10,000 cho một khách hàng giảm giá 2% nếu khách hàng thanh toán hóa đơn trong vòng 10 ngày. Khách hàng làm như vậy, gửi thanh toán $ 9,800. ABC ghi lại thanh toán bằng giao dịch này:

 

 

 

 

      Những tài khoản có thể nhận được10.000

 

Nếu thanh toán này là hóa đơn duy nhất do ABC phát hành trong kỳ báo cáo và nếu khách hàng đã thanh toán trong kỳ báo cáo thì phần doanh thu của báo cáo thu nhập của ABC sẽ như sau:

 

 

 

 

Nếu số lượng giảm giá của khách hàng là rất ít và tác động của những chiết khấu này đối với kết quả bán hàng được báo cáo là tối thiểu, thì việc xử lý kế toán chỉ ghi nhận là chấp nhận được. Tuy nhiên, nếu có nhiều giảm giá được thực hiện? Bạn có thể gặp tình huống mà một công ty phát hành hầu hết các hóa đơn của mình vào cuối tháng (một trường hợp phổ biến) và sau đó khách hàng giảm giá trong tháng tiếp theo, làm giảm doanh số bán hàng trong khoảng thời gian khác với thời điểm mà hóa đơn ban đầu tạo ra. Kịch bản này không vượt qua tiêu chuẩn theo nguyên tắc đối chiếu , trong đó tất cả các khoản thu và chi phí liên quan đến một giao dịch phải được công nhận trong cùng thời kỳ.

 

Nếu có một rủi ro là một tỷ lệ lớn các chiết khấu bán hàng sẽ được công nhận trong giai đoạn sau, hãy tạo một tài khoản giảm giá bán hàng, trong đó bạn ghi lại ước tính giảm giá bán hàng thực sự sẽ là trong giai đoạn sau. Bằng cách đó, bạn có thể ngay lập tức giảm doanh số bán hàng theo số lượng giảm giá ước tính được thực hiện, do đó tuân thủ nguyên tắc phù hợp.

 

Nếu ABC International sử dụng tài khoản trợ cấp để ghi lại giao dịch trước, mục nhập vào thời điểm phát hành 10.000 đô la sẽ bao gồm:

 

 

 

 

Sau đó, khi khách hàng thanh toán hóa đơn sau đó, mục nhập sẽ là:

 

 

 

 

      Những tài khoản có thể nhận được10.000

Do đó, hiệu quả thuần của kỹ thuật trợ cấp là để ghi nhận số tiền chiết khấu ước tính cùng một lúc và ghi số tiền đó vào tài khoản dự phòng trên bảng cân đối kế toán . Sau đó, khi khách hàng thực sự giảm giá, bạn tính vào khoản trợ cấp, do đó tránh thêm bất kỳ tác động nào lên báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán tiếp theo.

 

Hầu hết các doanh nghiệp không cung cấp chiết khấu thanh toán sớm, vì vậy không cần tạo khoản trợ cấp cho việc giảm giá bán hàng.