Cách tính các khoản thanh toán trước của khách hàng

Đôi khi khách hàng có thể thanh toán trước hàng hoá đang được giao hoặc cung cấp dịch vụ. Các nguyên nhân có thể có cho sự tiến triển của khách hàng có thể bao gồm:

 

Tín dụng xấu . Người bán không muốn trả trước tín dụng cho khách hàng và do đó yêu cầu thanh toán trước.

Sản phẩm tùy chỉnh . Một sản phẩm có thể được tùy chỉnh như vậy mà người bán sẽ không thể bán nó cho người khác nếu người mua không trả tiền, vì vậy người bán yêu cầu thanh toán trước.

 

Cơ sở tiền mặt . Khách hàng có thể hoạt động theo cơ chế kế toán bằng tiền mặt và do vậy muốn thanh toán tiền mặt càng sớm càng tốt để nhận ra chi phí và giảm thu nhập có thể báo cáo trong năm tính thuế hiện tại .n

 

 

>> địa chỉ học kế toán cấp tốc ở bình dương

 

>> lớp học kế toán cấp tốc ở tân bình

 

>> học kế toán thực hành cấp tốc ở thủ đức

 

Công suất dự trữ . Khách hàng có thể phải thanh toán trước để dự trữ năng lực sản xuất của người bán hoặc ít nhất là giữ nó cho đối thủ cạnh tranh.

 

Vì những lý do này hoặc những người khác, người bán có thể nhận được khoản thanh toán trước trước khi nó đã làm bất cứ điều gì để kiếm được khoản thanh toán. Khi điều này xảy ra, việc hạch toán chính xác là công nhận khoản tạm ứng này như một khoản nợ , cho đến khi người bán thực hiện nghĩa vụ của mình theo các điều khoản của hợp đồng bán hàng cơ bản. Hai bài báo tạp chí có liên quan. Họ đang:

 

Ghi lại lần đầu . Nợ tài khoản tiền mặt và ghi có vào tài khoản tiền gửi khách hàng (nợ).

 

Ghi nhận doanh thu . Nợ tài khoản tạm ứng (trách nhiệm) khách hàng và ghi có vào tài khoản thu nhập.

 

Thông thường tốt nhất là đừng tính đến khoản tiền của khách hàng có mục nhập tự động đảo ngược , vì sẽ làm đảo ngược số tiền trong tháng sau và tiền mặt vẫn còn trong tài khoản tiền mặt. Thay vào đó, hãy theo dõi số tiền trong tài khoản khách hàng tạm ứng theo cách thủ công mỗi tháng và tự chuyển số tiền cho doanh thu khi hàng hoá được phân phối hoặc các dịch vụ được cung cấp. Điều này có thể yêu cầu sử dụng một bước riêng trong thủ tục kết thúc tháng kết thúc , để đảm bảo rằng tình trạng của mỗi khách hàng được điều tra thường xuyên.

 

Khách hàng tạm ứng thường được ghi là nợ phải trả hiện tại trên bảng cân đối kế toán của bên bán. Tuy nhiên, nếu người bán không mong đợi nhận được doanh thu từ giao dịch bán hàng tiềm ẩn trong vòng một năm, thì khoản nợ đó phải được phân loại là nợ dài hạn 

 

Ví dụ: Công ty Công cụ Xanh nhận được $ 10.000 từ khách hàng cho một phụ tùng màu tím tùy chỉnh. Công cụ Xanh ghi lại biên nhận với khoản ghi nợ 10.000 đô la Mỹ vào tài khoản tiền mặt và khoản tín dụng 10.000 đô la Mỹ cho tài khoản tiền gửi của khách hàng. Trong tháng kế tiếp, Green cung cấp tiện ích tùy chỉnh và tạo một mục nhập nhật ký mới ghi nợ tài khoản thanh toán của khách hàng lên tới 10.000 đô la và ghi vào tài khoản doanh thu 10.000 đô la.