Phương pháp kế toán kiểm kê là gì
Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu , quy trình làm việc và hàng hoá thành phẩm mà công ty đã có sẵn cho quy trình sản xuất riêng của mình hoặc để bán cho khách hàng. Khoảng không quảng cáo được coi là tài sản, do đó, kế toán phải sử dụng một cách hợp lệ để gán chi phí cho khoảng không quảng cáo để ghi lại nó như một tài sản.
Việc định giá hàng tồn kho không phải là một vấn đề nhỏ, bởi vì phương pháp kế toán sử dụng để tạo ra một bản đánh giá có ảnh hưởng trực tiếp đến số chi phí được tính vào chi phí của hàng hóa đã bán trong kỳ kế toán và do đó về số thu nhập kiếm được. Công thức cơ bản để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán là:
Số hàng tồn kho đầu Mua hàng – Số hàng cuối kỳ = Giá vốn hàng bán
Do đó, chi phí bán hàng phần lớn dựa trên chi phí được ấn định cho kết thúc hàng tồn kho, đưa chúng ta trở lại phương pháp kế toán được sử dụng để làm như vậy. Có một số phương pháp tính chi phí hàng tồn kho có thể, đó là:
Phương pháp nhận dạng cụ thể . Theo cách tiếp cận này, bạn sẽ theo dõi riêng chi phí của mỗi mặt hàng trong kho và tính phí chi phí cụ thể của một mặt hàng với chi phí của hàng hoá bán ra khi bạn bán mặt hàng cụ thể mà chi phí đó đã được giao. Cách tiếp cận này đòi hỏi một lượng lớn dữ liệu theo dõi, vì vậy nó chỉ có thể sử dụng cho các mặt hàng rất tốn kém, độc đáo như xe ô tô hoặc các tác phẩm nghệ thuật. Nó không phải là một phương pháp khả thi trong hầu hết các tình huống khác.
Mời bạn xem thêm:
>> học kế toán thực hành tại tân bình
>> học kế toán tổng hợp ở thủ đức
>> lớp học kế toán ở từ liêm
Khi bạn mua hàng tồn kho từ các nhà cung cấp, giá có xu hướng thay đổi theo thời gian, do đó bạn kết thúc với một nhóm cùng một mặt hàng trong kho, nhưng với một số đơn vị có chi phí cao hơn các đơn vị khác. Khi bạn bán các mặt hàng từ kho, bạn phải quyết định chính sách liệu có nên tính phí các mặt hàng với chi phí của hàng hoá được bán có lẽ là mua trước hoặc mua cuối cùng hay dựa trên mức trung bình của tất cả các mặt hàng trong kho. Sự lựa chọn của bạn về chính sách sẽ dẫn đến việc sử dụng phương pháp đầu tiên trong phương pháp ra đời đầu tiên (FIFO), phương pháp cuối cùng đầu tiên (LIFO) hoặc phương pháp bình quân trọng số. Các điểm sau đây giải thích từng khái niệm:
Đầu tiên, trong phương pháp đầu tiên . Theo phương pháp FIFO, bạn giả định rằng các mặt hàng mua trước cũng được sử dụng hoặc bán trước, điều đó cũng có nghĩa là những mặt hàng còn trong kho là những mặt hàng mới nhất. Chính sách này phù hợp chặt chẽ với sự di chuyển thực tế của hàng tồn kho ở hầu hết các công ty, và do đó được ưa chuộng hơn một cách đơn giản từ quan điểm lý thuyết.
Trong thời kỳ tăng giá (phần lớn thời gian ở hầu hết các nền kinh tế), giả định rằng các đơn vị đầu tiên mua là những chiếc đầu tiên được sử dụng cũng có nghĩa là những đơn vị ít tốn kém nhất được tính vào giá vốn hàng hoá đầu tiên. Điều này có nghĩa là chi phí bán hàng có xu hướng thấp hơn, do đó dẫn đến thu nhập hoạt động cao hơn, và nhiều khoản thuế thu nhập được trả. Ngoài ra, có nghĩa là có ít lớp tồn kho hơn so với phương pháp LIFO (xem bên cạnh), vì bạn sẽ liên tục sử dụng các lớp lâu đời nhất.
Phương thức cuối cùng, đầu ra . Theo phương pháp LIFO, bạn giả định rằng các mặt hàng đã mua cuối cùng được bán trước, điều này cũng có nghĩa là những mặt hàng vẫn còn trong kho là những sản phẩm lâu đời nhất. Chính sách này không tuân theo dòng chảy tự nhiên của hàng tồn kho ở hầu hết các công ty; trên thực tế, phương pháp này bị cấm theo Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính Quốc tế . Trong giai đoạn tăng giá, giả định rằng các đơn vị cuối cùng mua là hàng đầu được sử dụng cũng có nghĩa là chi phí bán hàng có xu hướng cao hơn, do đó dẫn đến thu nhập hoạt động thấp hơn và ít thu nhập hơn. Có xu hướng có nhiều lớp kiểm kê hơn theo phương pháp FIFO, vì các lớp lâu đời nhất có thể không được phun ra trong nhiều năm.
Phương pháp bình quân gia quyền . Theo phương pháp trung bình có trọng số, chỉ có một lớp kiểm kê, vì chi phí của bất kỳ lần mua hàng mới nào được tính vào chi phí của bất kỳ hàng tồn kho hiện có nào để lấy được một chi phí bình quân mới, và điều này sẽ được điều chỉnh lại khi lượng hàng tồn kho được mua nhiều hơn.
Cả hai phương pháp FIFO và LIFO đều yêu cầu sử dụng các lớp khoảng không quảng cáo, theo đó bạn có chi phí riêng cho mỗi nhóm mục hàng tồn kho đã mua ở một mức giá cụ thể. Điều này đòi hỏi một lượng đáng kể theo dõi trong cơ sở dữ liệu, vì vậy cả hai phương pháp hoạt động tốt nhất nếu hàng tồn kho được theo dõi trong một hệ thống máy tính.