Mục nhập kế toán là gì
Một mục nhập kế toán là một hồ sơ chính thức ghi lại giao dịch . Trong hầu hết các trường hợp, một mục nhập kế toán được thực hiện bằng cách sử dụng hệ thống kế toán kép , đòi hỏi bạn phải ghi cả ghi nợ và tín dụng và cuối cùng dẫn đến việc tạo ra một bộ tài chính hoàn chỉnh . Một mục nhập kế toán cũng có thể được thực hiện trong một hệ thống kế toán nhập một ; hệ thống này chỉ theo dõi các khoản thu tiền mặt và giải ngân tiền mặt và chỉ hiển thị những kết quả cần thiết để xây dựng một báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh .
Có ba loại chính của mục kế toán, đó là:
Mục nhập giao dịch . Đây là loại sự kiện kinh doanh chính mà bạn sẽ tạo mục nhập kế toán. Ví dụ về các giao dịch kế toán là việc ghi hóa đơn cho khách hàng, hóa đơn từ nhà cung cấp, nhận tiền mặt, và mua một tài sản cố định. Loại mục nhập kế toán này được sử dụng theo cả cơ sở dồn tích và cơ sở tiền mặt của kế toán.
Mời bạn xem thêm:
>> lịch khai giảng kế toán tại vĩnh phúc
>> học kế toán tổng hợp tại nguyễn chí thanh
>> học kế toán thực hành ở 200 quang trung
Điều chỉnh mục nhập . Đây là mục nhập sổ nhật ký được sử dụng vào cuối kỳ kế toán để điều chỉnh số dư trong cáctài khoản sổ cái chung để sắp xếp các kết quả và tình hình tài chính của doanh nghiệp một cáchchặt chẽ hơnđể đáp ứng các yêu cầu của một khuôn khổ kế toán , chẳng hạn như GAAP hoặc IFRS .
Loại mục nhập kế toán này được sử dụng theo cơ sở kế toán hạch toán kế toán.
Đóng mục nhập . Đây là mục nhập nhật ký được sử dụng vào cuối kỳ kế toán để chuyển số dư cuối cùng trong tất cả tài khoản doanh thu, chi phí, lợi nhuận và tổn thất (được gọi là tài khoản tạm thời ) vàotài khoản thu nhập giữ lại . Làm như vậy bỏ trống các tài khoản tạm thời, để họ có thể bắt đầu tích lũy thông tin giao dịch trong kỳ kế toán tiếp theo.
Các mục kế toán cho các giao dịch thường được tạo thông qua một giao diện giao dịch trong phần mềm kế toán, do đó bạn thậm chí không thể nhận ra rằng bạn đang tạo một mục nhập kế toán (chẳng hạn như, khi tạo hóa đơn khách hàng). Nếu bạn đang tạo mục nhập kế toán điều chỉnh, bạn sẽ sử dụng định dạng nhập nhật ký (giả sử rằng một hệ thống kế toán nhập đôi) đang được sử dụng. Nếu bạn đang đóng sách vào cuối kỳ kế toán, phần mềm kế toán sẽ tự động tạo ra mục nhập tự động; bạn thậm chí sẽ không nhìn thấy mục nhập.
Đơn vị kế toán là gì
Một đơn vị kế toán là một doanh nghiệp mà một bộ hồ sơ kế toán riêng được duy trì. Tổ chức nên tham gia vào các hoạt động kinh tế xác định rõ ràng, kiểm soát các nguồn lực kinh tế, và được tách biệt khỏi các giao dịch cá nhân của các nhân viên, chủ sở hữu và nhân viên. Ví dụ về các đơn vị kế toán là các tập đoàn, công ty hợp danh và ủy thác.
Sau khi thành lập, một bảng kế toán và chính sách kế toán được tạo ra cho một đơn vị kế toán, tạo thành cơ sở cho một hệ thống kế toán riêng biệt. Các giao dịch kinh doanh sau đó được ghi lại trong sổ cái chung phản ánh các hoạt động đang diễn ra của doanh nghiệp. Kết quả của các hoạt động ghi chép này là các báo cáo tài chính cụ thể cho đơn vị kế toán.
Khái niệm kế toán được sử dụng để xác lập quyền sở hữu tài sản và nghĩa vụ trách nhiệm pháp lý, cũng như xác định khả năng sinh lời của một tập hợp các hoạt động kinh tế cụ thể.