Kế toán cho các khoản phải trả
Việc hạch toán các khoản phải trả bao gồm việc ghi nhận và thanh toán nợ. Đây là khu vực chức năng chính thông qua đó một doanh nghiệp ghi lại các chi phí và thanh toán cho các bên khác.
Các nhiệm vụ kế toán chủ yếu phải trả kế toán chủ yếu như sau:
Xác minh hóa đơn . Bước đầu tiên trong việc tính toán các khoản phải trả là đảm bảo rằng tất cả hóa đơn đến từ các nhà cung cấp đều có hiệu lực. Có hai cách để làm như vậy. Một lựa chọn là phải có một nhân viên được ủy quyền phê duyệt mỗi hóa đơn. Tùy chọn khác là để so sánh thông tin trên mỗi hóa đơn với đơn đặt hàng ủy quyền và nhận tài liệu được gọi là kết hợp ba chiều. Vì cả hai lựa chọn đều sử dụng nhiều lao động, thường không xác minh hoá đơn có tổng số đô la nhỏ.
Mời bạn xem thêm:
>> học kế toán thực hành tại từ liêm
>> học kế toán tổng hợp ở đống đa
>> lớp học kế toán tại vĩnh yên
Ghi hóa đơn . Khi một hóa đơn đã được xác minh, kế toán nhập vào số tiền nợ trong phần mềm phải trả. Thông tin nhập vào bao gồm tên nhà cung cấp, ngày lập hoá đơn, và số tiền hoá đơn. Mục nhập kế toán liên quan được tạo ra bởi phần mềm kế toán luôn là một khoản tín dụng cho tài khoản phải trả tài khoản. Khoản tiền khấu trừ có thể là tài khoản chi phí hoặc tài sản.
Thanh toán hóa đơn . Khi hoá đơn đến hạn thanh toán, kế toán lập để thanh toán thông qua phần mềm kế toán. Điều này điển hình có nghĩa là một sổ kiểm tra sơ bộ được chạy và xem xét để đảm bảo rằng tất cả các khoản mục dự kiến thanh toán thực sự phải được thanh toán. Nếu có, kiểm tra chứng khoán được nạp vào máy in và séc được in.
Thông tin hỗ trợ được đính kèm với mỗi tờ séc và sau đó chuyển tiếp tới người ký kiểm tra, người kiểm tra từng gói thông tin sai sót và ký xác nhận. Thay thế là gửi các khoản thanh toán điện tử trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp. Sau khi thanh toán, tất cả các thông tin thanh toán được ghép với nhau và nộp theo tên nhà cung cấp.
Có một số nhiệm vụ bổ sung liên quan đến việc hạch toán các khoản phải trả, bao gồm:
Định kỳ hoà giải tài khoản phải trả tài khoản, để đảm bảo rằng số dư tài khoản khớp với số tiền nợ thực tế của nhà cung cấp.
Gửi 1099 mẫu cho nhà cung cấp sau khi kết thúc năm dương lịch, nếu tổng thanh toán cho họ vượt quá số tiền ngưỡng.
Liên hệ với nhà cung cấp để đảm bảo rằng họ đã nhận được tất cả séc đã gửi cho họ; nếu không, số tiền kiểm tra chưa được xử lý có thể phải được chuyển tiếp đến chính phủ nhà nước như là tài sản không được nhận.